La innovación es un desafío, una oportunidad de demostrar actitud, habilidad y destreza.
Nos complace entrevistar a Lisbeth Cotacallapa, Protagonista Minera de Mantenimiento de Instrumentación, Energía y Potencia, quien, con el apoyo de su equipo, ha logrado implementar con éxito el proyecto “Optimización del proceso de inspección diaria de equipos E&I”. Estamos orgullosos de compartir este espacio con nuestra joven innovadora y conocer más sobre su valiosa idea.
¿Cuál era la problemática antes de implementar el proyecto?
Durante años se realizaba la inspección diaria de equipos críticos de planta registrando de forma manual las fichas físicas archivadas y procesadas en reportes estándar para su análisis mensual. Esta situación generaba problemas de transcripción, información incorrecta, almacenamiento ineficiente, pérdida y retraso en la entrada de datos. Esto impactaba en los flujos de trabajo y en la productividad del área.
¿En qué consiste el proyecto?
Con el uso de recursos digitales (JotForm, Office 365) se automatizó la entrada y gestión de datos en el proceso de inspección diaria de equipos E&I. Para ello, se identificaron 3 niveles durante el trabajo y se implementó una nueva interfaz por cada uno de los mismos.
Nivel 1 – Formulario Digital: Se creó un formulario personalizado en JotForm titulado “Inspección Diaria de Equipos E&I”. Este formulario permite recopilar la información más rápida y eficiente, reducir los errores de entrada de datos y acceder con facilidad.
Nivel 2 – Gestión de Datos: Sharepoint es una plataforma que ha sido adaptada a las necesidades del área y permite almacenar, organizar y administrar los datos registrados en la inspección diaria de equipos.
Nivel 3 – Reportes Dinámicos: Power BI permite realizar informes interactivos con un análisis e información relevante para una adecuada toma de decisiones. Los reportes en Power BI se vinculan a la base datos de SharePoint, esto permite que el usuario pueda actualizar los datos e informes en tiempo real.
¿Qué desafíos enfrentaron durante la implementación del proyecto?
El principal desafío fue capacitar al personal técnico en el uso de la plataforma. Así como el reconocimiento de la ficha física a través de un formulario Jotform, y el manejo de registro de datos en el formulario.
Como equipo ¿Qué sienten al haber logrado implementar esta mejora?
Nos sentimos motivados porque estas mejoras aportan valor en la compañía. Es gratificante ver grandes resultados que contribuyen a un ambiente de trabajo orientado a logro de objetivos organizacionales.
¿Qué mensaje le darías a los/as colaboradores/as de Gold Fields que todavía no se animan a presentar sus ideas en la plataforma Ingenio Evoluciona?
¡Anímate a presentar tu idea Ingenio! Todos/as podemos participar y generar grandes mejoras en la compañía que permitan seguir fortaleciendo nuestra cultura de innovación.
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